Организационно-правовые документы

УТВЕРЖДАЮ
Директор ГУО
«Витебское кадетское училище»
_______С.М.Логвиненко
«21» апреля  2021 года

ПОЛОЖЕНИЕ
о приёмной комиссии ГУО «Витебское кадетское училище»

1. Общие положения.

1.1. Настоящее положение определяет основные задачи, порядок и организацию работы приёмной комиссии Государственного учреждения образования «Витебское кадетское училище» (далее − училище).

1.2. Приёмная комиссия создается для осуществления следующей деятельности:

  • приёма документов от лиц, поступающих в ГУО «Витебское кадетское училище»;
  • организации и проведения психологического отбора, проверки уровня физической подготовки, вступительных испытаний;
  • подведения итогов конкурса по результатам вступительных испытаний и формирования списков для зачисления в училище;

1.3. Основная задача приёмной комиссии – формирование контингента учащихся. Приёмная комиссия обеспечивает соблюдение прав граждан в области образования, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, гласность и открытость работы по организации конкурсного приема лиц для получения базового образования, среднего образования в ГУО «Витебское кадетское училище»;

1.4. Приёмная комиссия в своей работе руководствуется:

  • Кодексом Республики Беларусь «Об образовании», принятым Палатой представителей 2 декабря 2010 года, одобренным Советом Республики 22 декабря 2010 года;
  • Указом Президента Республики Беларусь от 28 января 2010 г. № 54 «О кадетских училищах» (в редакции Указа Президента Республики Беларусь 30.09.2011 г. № 439);
  • Постановлением Министерства Здравоохранения Республики Беларусь от 4 декабря 2014 г. № 81 «О некоторых вопросах медицинского осмотра лиц, поступающих на обучение в кадетские училища»;
  • Методическими рекомендациями для определения медицинской группы учащимся и студентам для организации и проведения занятий по физическому воспитанию;
  • Правилами проведения аттестации учащихся при освоении содержания общеобразовательной программы общего среднего образования, утвержденными Постановлением Министерства образования Республики Беларусь 20.06.2011 г. № 38;
  • Нормами оценки результатов учебной деятельности и критериев оценки поведения учащихся общеобразовательных учреждений, утвержденными приказом Министерства образования Республики Беларусь 29.05.2009г. № 674;
  • Уставом училища;
  • настоящим Положением;
  • другими локальными нормативными актами, регулирующими порядок приёма;
  • другими документами органов управления общим средним образованием.

1.5. Состав приёмной комиссии утверждается приказом директора ГУО «Витебское кадетское училище», который является председателем приёмной комиссии.

Председатель приёмной комиссии руководит всей деятельностью приёмной комиссии, определяет обязанности членов приемной комиссии и несёт ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приёма, соблюдение законодательных актов и нормативных документов в области образования.

Заместителем председателя приёмной комиссии является заместитель директора.

Ответственный секретарь приёмной комиссии назначается приказом директора из числа административно-преподавательского состава училища. Ответственный секретарь приемной комиссии ведет делопроизводство, осуществляет личный приём кандидатов и их родителей (законных представителей).

1.6. Срок полномочий приемной комиссии определяется приказом директора училища. Работа приёмной комиссии завершается отчётом об итогах приема на педагогическом совете училища.

1.7. Для проведения вступительных испытаний и своевременной подготовки экзаменационных материалов приказом директора создаются экзаменационные комиссии из числа наиболее опытных и квалифицированных преподавателей училища и назначаются их председатели.

Полномочия и деятельность экзаменационных комиссий регламентируется Положением, утверждённым директором училища.

1.8. Для рассмотрения апелляций на период проведения вступительных испытаний приказом директора создается апелляционная комиссия. Председателем апелляционной комиссии является директор.

Полномочия и деятельность апелляционной комиссии регламентируется Положением, утверждённым директором училища.

1.9. Состав приёмной, предметных экзаменационных комиссий, апелляционной, за исключением членов, входящих в них по служебному положению, ежегодно частично обновляется с учётом характеристики предшествующей работы в этих комиссиях и утверждается приказом директора училища.

2. Функции приёмной комиссии.

2.1. В целях успешного решения задач по формированию контингента учащихся приёмная комиссия:

  • разрабатывает план подготовки и проведения вступительной кампании;
  • осуществляет рекламно-информационную деятельность, разрабатывает и утверждает рекламно-информационные материалы;
  • координирует деятельность всех подразделений училища, ответственных за профориентацию молодежи и подготовку ее к вступительным испытаниям;
  • организует приём документов, принимает решение о допуске поступающих к сдаче вступительных испытаний.

3. Права и обязанности членов приемной комиссии:

3.1. Председатель приемной комиссии:

  • руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных планов приема, соблюдение правил приема и других нормативных документов, включая требования настоящего Положения и решений приемной комиссии;
  • определяет режим работы приемной комиссии;
  • распределяет обязанности между членами приемной комиссии;
  • осуществляет контроль за тиражированием экзаменационных материалов;
  • утверждает материалы для проведения психологического отбора в 8 классы училища;
  • утверждает расписание психологического отбора, проверки уровня физической подготовки, вступительных испытаний;
  • осуществляет контроль за работой предметных экзаменационных комиссий;
  • проводит прием граждан по вопросам поступления в училище;

3.2. Заместитель председателя приемной комиссии (заместитель директора):

  • формирует составы экзаменационных комиссий для проверки уровня физической подготовки, проведения вступительных испытаний и представляет директору их на утверждение;
  • организует тиражирование экзаменационных материалов;
  • обеспечивает разработку плана подготовки и проведения вступительной кампании; обеспечивает продвижение рекламного материала в СМИ;
  • обеспечивает разработку локальных актов и приказов по приему кандидатов в 8 класс училища;
  • организует изучение членами приемной и экзаменационными комиссиями нормативных правовых документов Министерства образования Республики Беларусь и локальных правовых актов училища;
  • разрабатывает и представляет на утверждение расписание психологического отбора, проверки уровня физической подготовки, вступительных испытаний;
  • участвует в собеседованиях с поступающими;
  • определяет помещения для размещения приемной комиссии, для проведения психологического отбора, проверки уровня физической подготовки, вступительных испытаний;
  • проводит прием граждан по вопросам поступления в училище.

3.3. Ответственный секретарь приемной комиссии:

  • составляет план работы приемной комиссии на время ее полномочий;
  • организует информационную работу приёмной комиссии, готовит к публикации объявления, проспекты и другие материалы профориентационного и информационного содержания, оформляет информационный стенд в приемной комиссии, размещает информацию на сайте училища;
  • на основании решения приёмной комиссии о допуске кандидатов к психологическому отбору, проверке уровня физической подготовки, вступительным испытаниям обеспечивает составление списков кандидатов по группам; отвечает за доведение данной информации до сведения поступающих посредством размещения её на сайте училища;
  • проводит шифровку письменных экзаменационных работ;
  • готовит материалы к заседаниям приёмной комиссии, проекты приказов директора по вопросам организации и проведения приёма, ведёт протоколы заседаний приёмной комиссии;
  • организует изучение членами приемной комиссии и экзаменационных комиссий Правил приема в училище;
  • ведет прием граждан, своевременно дает ответы на письменные запросы граждан по вопросам приема;
  • организует подготовку документации приемной комиссии и надлежащее ее хранение:
  • контролирует правильность оформления документов поступающих и ведение регистрационных журналов.

3.4. Члены приемной комиссии:

  • организуют приём документов у кандидатов;
  • участвуют в заседаниях приёмной комиссии;
  • контролируют организацию и ход вступительной кампании, участвуют в проведении конкурсного отбора кандидатов.

4. Организация работы приёмной комиссии и делопроизводство.

4.1. Решения приемной комиссии принимаются в соответствии с законодательством Республики Беларусь, нормативными правовыми актами в области образования и локальными нормативными актами училища простым большинством голосов.

Решения по вопросам, не отражённым в существующих нормативных правовых документах, принимаются членами приёмной комиссии и утверждаются председателем приемной комиссии.

4.2. Решения приемной комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем приемной комиссии (заместителем председателя приемной комиссии) и ответственным секретарем приемной комиссии.

4.3. Приемная комиссия заблаговременно готовит различные информационные материалы, бланки необходимой документации, проводит подбор состава предметных экзаменационных комиссий, оформляет справочные материалы по приему, образцы заполнения документов кандидатами, обеспечивает условия хранения документов.

4.4. До начала приема документов приемная комиссия определяет и объявляет:

  • правила приема и порядок зачисления в училище;
  • перечень вступительных испытаний, а также систему и критерии оценки знаний поступающих;
  • сроки подачи документов для поступления;
  • порядок подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний.

В период приема документов приемная комиссия не реже одного раза в три дня обновляет информацию на стенде о количестве поданных заявлений.

4.5. Подача заявления о приёме в училище и других необходимых документов регистрируется в специальном журнале. В день окончания приема документов журналы закрываются итоговой чертой с подписью ответственного секретаря приемной комиссии.

4.6. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся документы кандидата, а также материалы психологического отбора, проверки уровня физической подготовки, вступительных испытаний кандидата.

Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчётности.

4.7. Поступающему выдаётся расписка о приёме документов.

4.8. Приёмная комиссия в соответствии с полученными от кандидата документами принимает решение о допуске поступающего к психологическому отбору, проверке уровня физической подготовки, вступительным испытаниям, об условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом.

4.9. Расписание психологического отбора, проверки уровня физической подготовки, вступительных испытаний утверждается председателем приемной комиссии и объявляется в трёхдневный срок после окончания приёма документов путём размещения на официальном интернет-сайте или на доске объявлений училища. В расписании фамилии председателей комиссий и экзаменаторов не указываются.

4.10. Результаты психологического отбора, проверки уровня физической подготовки, вступительных испытаний размещаются на стендах приёмной комиссии и интернет-сайте училища на следующий день после их проведения.

4.11. Вступительные испытания проводятся в сроки, установленные Министерством образования Республики Беларусь.

4.12. Интервалы между психологическим отбором, проверкой уровня физической подготовки, вступительными испытаниями составляют не менее одного дня.

4.13. Продолжительность письменного испытания – 1 астрономический час.

4.14. По окончании вступительного испытания все письменные работы, а также заполненные протоколы вступительных испытаний передаются ответственному секретарю.

5. Организация вступительных испытаний и порядок зачисления.

5.1. Вступительные испытания проводятся в соответствии с Правилами приёма в училище.

5.2. Приёмная комиссия осуществляет контроль за работой экзаменационных комиссий, рассматривает и утверждает все случаи изменения оценок, информирует поступающих о результатах вступительных испытаний.

5.3. После окончания вступительных испытаний приёмная комиссия проводит конкурс и принимает решение о зачислении в училище.

Решение о зачислении в училище оформляется протоколом, в котором указываются основания для зачисления.

На основании решения приёмной комиссии в установленные сроки директор училища издаёт приказ о зачислении кандидатов в училище. Приказ о зачислении в трёхдневный срок после его подписания доводится до сведения законных представителей кандидатов путём размещения его на официальном интернет-сайте или на доске объявлений училища.

При необходимости зачисленным учащимся выдаются письменные извещения о зачислении.

5.4. Лицам, не прошедшим по конкурсу, документы выдаются лично, при предъявлении паспорта и расписки о принятых документах.

Дополнительно лицам, не прошедшим по конкурсу, может выдаваться справка о результатах вступительных испытаний для предъявления в другое образовательное учреждение.

Невостребованные оригиналы документов об образовании могут быть высланы по просьбе кандидатов заказным письмом либо сданы для хранения в архив.

Невостребованные копии документов об образовании хранятся до 1 июня следующего года, после чего уничтожаются.

6. Отчётность приёмной комиссии.

6.1. По завершении работы приёмная комиссия готовит отчёт об итогах приёма.

6.2. В качестве отчётных документов при проверке работы приёмной комиссии выступают:

  • Правила приёма в государственное учреждение образования «Витебское кадетское училище» в 2021 году;
  • документы, подтверждающие контрольные цифры приёма;
  • приказы по утверждению состава приёмной комиссии, экзаменационных комиссий;
  • протоколы приёмной комиссии, журналы регистрации документов поступающих;
  • акты об изменении отметок и решения апелляционной комиссии;
  • расписание психологического отбора, проверки уровня физической подготовки, вступительных испытаний;
  • личные дела поступающих;
  • протоколы;
  • приказы о зачислении в училище;
  • иные формы отчетности.

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГУО

«Витебское кадетское училище»

______________С.М.Логвиненко

«21» апреля 2021 года

Положение

об экзаменационных комиссиях

  1. Настоящим Положением определяется порядок деятельности экзаменационных комиссий по учебным предметам.
  1. Для проверки уровня физической подготовки, проведения вступительных испытаний создаются экзаменационные комиссии по каждому учебному предмету, состав которых утверждается директором училища.
  1. В состав экзаменационной комиссии входит председатель комиссии (заместитель директора либо педагогический работник высшей квалификационной категории) и два члена комиссии (педагогические работники, преподающие учебный предмет, по которому проводится вступительное испытание).
  1. Расписание проверки уровня физической подготовки, вступительных испытаний не позднее, чем за три дня до начала их проведения, утверждается директором кадетского училища и доводится до заинтересованных лиц. Фамилии председателей и членов экзаменационных комиссий в расписании не указываются. Для каждой группы в день проводится только одно испытание. Интервал между проверкой уровня физической подготовки и каждым вступительным испытанием должен составлять не менее одного календарного дня.
  1. Для проверки уровня физической подготовки, сдачи вступительных испытаний формируются группы численностью 20 и более человек.
  1. Задания вступительных испытаний подлежат строгому учету и хранятся в сейфе председателя (заместителя председателя) приемной комиссии. Председатель приемной комиссии (или по его поручению заместитель председателя или ответственный секретарь приемной комиссии) перед началом проведения вступительных испытаний выдает председателям предметных экзаменационных комиссий необходимое количество заданий вступительных испытаний.
  1. Задания для проверки уровня физической подготовки состоят из 3 (трёх) контрольных упражнений, определяющих уровень физической подготовки и развитие двигательных качеств кандидатов. Выполнение контрольных упражнений кандидатами проводится экзаменационной комиссией в практической форме в соответствии с официальными правилами соревнований по видам спорта (спортивная гимнастика и лёгкая атлетика). Итоговая отметка за выполнение контрольных упражнений определяется как среднее арифметическое отметок, полученных за три упражнения.
  1. Для проведения вступительных испытаний по математике, русскому языку, белорусскому языку в каждую группу назначаются два педагога, которые осуществляют контроль за выполнением кандидатами экзаменационных заданий. Присутствие на вступительных испытаниях посторонних лиц запрещается. Кандидат при входе в класс, где в соответствии с расписанием проводится вступительное испытание, предъявляет ответственным за проведение вступительного испытания педагогам документ, удостоверяющий его личность, который служит пропуском на вступительное испытание.
  1. Рекомендации по выполнению заданий вступительных испытаний доводятся до сведения кандидатов в классе. Консультации с педагогами, ответственными за проведение вступительного испытания, во время выполнения работы допускаются только с целью уточнения формулировки вопросов заданий вступительных испытаний.
  1. Кандидатам запрещается:
  • проносить и использовать в классе, где проводится вступительное испытание, книги, тетради, записи, мобильные телефоны, электронные записные книжки и другие средства хранения и передачи информации;
  • разговаривать, пересаживаться без разрешения педагогов, ответственных за проведение вступительного испытания, обмениваться заданиями вступительных испытаний, бланками ответов и записями во время вступительного испытания.
  1. В случае, когда во время вступительного испытания кандидат нарушил правила проведения вступительного испытания, его письменная работа не подлежит шифрованию и проверяется всеми членами комиссии. Случаи зафиксированных нарушений председатель предметной экзаменационной комиссии, члены комиссии и педагоги, ответственные за проведение вступительного испытания, оформляют актом, который заверяют своими подписями, и передают его ответственному секретарю приемной комиссии. Пересдача вступительных испытаний не разрешается.
  1. Письменные работы кандидатов (в том числе черновики) выполняются в тетрадях с угловым штампом училища. Выполненные письменные работы и черновики кандидаты сдают педагогам, ответственным за проведение вступительного испытания. Кандидаты, которые не успели выполнить в установленное время задания вступительных испытаний, сдают свои работы незаконченными.
  1. Письменные работы кандидатов после проведения вступительного испытания шифруются, после чего титульные листы письменных работ хранятся у заместителя председателя или ответственного секретаря приемной комиссии. Проверку письменных работ проводят члены предметной экзаменационной комиссии только в помещении училища. Председатель предметной экзаменационной комиссии распределяет между членами экзаменационной комиссии письменные работы кандидатов для их проверки. Проверенные письменные работы с отметками и подписями членов экзаменационной комиссии дешифрует председатель приемной комиссии (или по его поручению заместитель председателя приемной комиссии или ответственный секретарь), затем передает их председателю экзаменационной комиссии для внесения отметок в ведомости.
  1. Председатель предметной экзаменационной комиссии дополнительно проверяет письменные работы, которые оценены членами экзаменационной комиссии на 1 (один), 2 (два) или 9 (девять), 10 (десять) баллов, а также выборочно 3–5 процентов остальных работ и правильность выставленных отметок подтверждает своей подписью.
  1. Изменения выставленных экзаменационной комиссией отметок сопровождаются письменным обоснованием и подписью председателя предметной экзаменационной комиссии и утверждаются председателем приемной комиссии.
  1. Уровень физической подготовки кандидатов, результаты сдачи вступительных испытаний оцениваются в соответствии с Нормами оценки результатов учебной деятельности и критериев оценки поведения учащихся общеобразовательных учреждений, утверждённых приказом Министерства образования Республики Беларусь № 674 от 29 мая 2009 года, по десятибалльной шкале. Положительными являются отметки не ниже 3 (трёх) баллов.
  1. При проведении вступительного испытания в письменной форме отметка объявляется после проверки письменных работ на следующий день после проведения вступительного испытания.
  1. Ведомость вступительных испытаний оформляется, заполняется членами экзаменационной комиссии и после окончания вступительного испытания сдается ответственному секретарю приемной комиссии.
  1. После окончания вступительных испытаний письменные работы кандидатов председатель экзаменационной комиссии передаёт ответственному секретарю приемной комиссии. Выполненные и оцененные письменные работы кандидатов хранятся в их личных делах.

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГУО

«Витебское кадетское училище»

  ______________С.М.Логвиненко

«21» апреля 2021 года

Положение

об апелляционной комиссии

  1. Настоящим Положением определяется порядок деятельности апелляционной комиссии.
  1. Апелляционная комиссия по предметам вступительных испытаний создаётся решением председателя приемной комиссии для рассмотрения апелляций в случае несогласия кандидата (законных представителей кандидата) с отметкой, полученной на вступительных испытаниях.
  1. Каждый кандидат или его законный представитель могут ознакомиться со своей письменной работой, независимо от полученной отметки, в день объявления результатов вступительного испытания.
  1. В случае несогласия с выставленной отметкой кандидат или его законный представитель имеют право подать председателю приемной комиссии письменное заявление о пересмотре результатов сдачи вступительного испытания (апелляцию). При сдаче вступительного испытания в письменной форме апелляция подается в день объявления отметки.
  1. Результаты рассмотрения апелляции сообщаются кандидатам или его законному представителю не позднее, чем на следующий день после ее подачи.
  1. Рассмотрение апелляции по результатам сдачи вступительного испытания в письменной форме осуществляет апелляционная комиссия в составе председателя предметной экзаменационной комиссии и двух членов комиссии, не проверявших данную письменную работу. При возникновении разногласий между членами апелляционной комиссии по вопросу выставленной отметки проводится голосование, и отметка утверждается большинством голосов.
  1. Решение об изменении отметки оформляется протоколом апелляционной комиссии, с которым знакомят кандидата или его законного представителя под роспись. Протокол решения апелляционной комиссии утверждается председателем приемной комиссии и хранится в личном деле кандидата. На основании решения апелляционной комиссии соответствующие изменения вносятся в работу кандидата и ведомость вступительных испытаний.

УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства здравоохранения
Республики Беларусь
04.12.2014 № 81 

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке прохождения медицинского осмотра лицами, поступающими на обучение в кадетские училища

1. Настоящая Инструкция определяет порядок прохождения медицинского осмотра лицами, поступающими на обучение в кадетские училища (далее – медицинский осмотр).
2. Медицинский осмотр осуществляется с целью оценки состояния здоровья лиц, поступающих на обучение в кадетские училища, выявления у них медицинских противопоказаний, препятствующих обучению в кадетских училищах по учебным программам, предусматривающим военную подготовку учащихся.
3. Медицинский осмотр проводится в государственных организациях здравоохранения по месту жительства (месту пребывания) лиц, поступающих на обучение в кадетские училища, в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Государственные организации здравоохранения обеспечивают проведение медицинского осмотра лицам, поступающим на обучение в кадетские училища, в соответствии со своими лечебно-диагностическими возможностями, а в случае необходимости направляют их в установленном порядке для получения медицинской помощи в другие государственные организации здравоохранения.
4. Медицинский осмотр проводится не ранее чем за четыре месяца до начала проведения вступительных испытаний в кадетские училища.
5. Проведение медицинского осмотра осуществляется следующими врачами-специалистами: врачом-педиатром (врачом общей практики), врачом – детским хирургом (врачом-хирургом), врачом-неврологом, врачом-офтальмологом, врачом-оториноларингологом, врачом-стоматологом детским (врачом-стоматологом-терапевтом), врачом-акушером-гинекологом (для девушек), другими врачами-специалистами – по медицинским показаниям.
6. При прохождении медицинского осмотра также проводится диагностика:
антропометрия;
измерение артериального давления;
общий анализ крови;
глюкоза крови;
общий анализ мочи;
электрокардиограмма;
ультразвуковое исследование сердца;
ультразвуковое исследование щитовидной железы;
другие диагностические исследования – по медицинским показаниям.
7. Врачом-специалистом индивидуально принимается решение о годности поступающего по состоянию здоровья к обучению в кадетском училище путем анализа анамнеза, данных медицинских документов (истории развития ребенка, выписки из медицинских документов), медицинского осмотра, результатов диагностики.
8. По результатам прохождения медицинского осмотра полученные данные и заключение о годности поступающего по состоянию здоровья к обучению в кадетском училище вносятся в медицинские документы и медицинскую справку о состоянии здоровья.

 

Примеры медицинской справки:

 

 

Версия для скачивания

_________________

Наименование класса

         АНКЕТА

  1. Фамилия, имя, отчество:
  2. Год, месяц и число рождения:
  3. Место рождения:
  4. Образование (сколько классов какой школы окончил):
  5. Какой иностранный язык изучал:
  6. Чем увлекаешься:
  7. Любимый предмет:
  8. Сведения о родителях:

Отец (ФИО, где и кем работает):

Мать (ФИО, где и кем работает):

  1. Адрес места жительства и номер телефона, индекс:
  2. Что бы ты хотел добавить о себе:

«____» ___________202_ г.                                        Подпись____________

 

Версия для скачивания

 

Директору ГУО
«Витебское кадетское училище»
Логвиненко С.М.
{ФИО заявителя}

заявление.

        Прошу допустить моего сына, {ФИО кандидата}, к сдаче вступительных испытаний для поступления в восьмой класс кадетского училища.
        Дополнительные сведения:
1. Письменный экзамен (диктант) кандидат будет сдавать по русскому (белорусскому) языку;
2. Математику кандидат будет сдавать на русском (белорусском) языке.

«____» ___________202_ г.                                        Подпись____________

Государственное учреждение образования «Витебское кадетское училище»

ПОЛОЖЕНИЕ
17.02.2022 № __
д.Лужесно

УТВЕРЖДАЮ
Директор Витебского кадетского училища
_______________С.М.Логвиненко
17.02.2022


об обработке персональных данных
в Витебском кадетском училище
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение об обработке персональных данных в государственном учреждении образования «Витебское кадетское училище» (далее — Положение), разработанное в соответствии с Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указом Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь и локальными правовым актами государственного учреждения образования «Витебское кадетское училище» (Витебское кадетское училище), определяет цели, принципы, условия и правила обработки персональных данных в Витебском кадетском училище, меры по обеспечению режима их защиты, права и обязанности субъектов персональных данных, а также права, обязанности и ответственность лиц, осуществляющих обработку персональных данных.
1.2. Витебское кадетское училище является оператором персональных данных, самостоятельно или совместно с другими лицами организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных работников и других субъектов персональных данных в целях:
обеспечения соблюдения законодательства Республики Беларусь;
обеспечения выполнения трудовых договоров (контрактов) с работниками;
содействия работникам в обучении и продвижении по службе;
обеспечения личной безопасности работников;
контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества училища;
обеспечения транспортной безопасности;
обеспечения пропуска субъектов персональных данных на объекты училища;
выполнения социальных обязательств, а также в других целях, предусмотренных уставом и локальными правовым актами училища.
1.3. Действие настоящего Положения не распространяется на отношения, касающиеся случаев обработки персональных данных:
физическими лицами в процессе исключительно личного, семейного, домашнего и иного подобного их использования, не связанного с профессиональной или предпринимательской деятельностью;
отнесенных в установленном порядке к государственным секретам.
1.4. Руководители структурных подразделений училища несут персональную ответственность за обработку персональных данных, выполнение работниками требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов училища в области обработки персональных данных.
1.5. В настоящем Положении используются понятия согласно Закону Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».
1.6. При приеме на работу работник должен быть ознакомлен с Положением под подпись до подписания трудового договора (контракта).
1.7. Выписки из Положения о правах и обязанностях работников в области обработки и защиты персональных данных размещены в свободном доступе на сайте Витебского кадетского училища (раздел «Информация») и на информационном стенде, расположенном на информационном стенде на первом этаже.

 

ГЛАВА 2
СОСТАВ И КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ
В ВИТЕБСКОМ КАДЕТСКОМ УЧИЛИЩЕ
2.1. Состав персональных данных, обрабатываемых в Витебском кадетском училище:
фамилия, собственное имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения о гражданстве (подданстве), в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства;
вид, серия, номер, код документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование (код) органа, выдавшего его;
адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
номера рабочих, домашних (стационарных) и мобильных телефонов или сведения о других способах связи;
реквизиты свидетельства социального страхования;
реквизиты свидетельства о браке;
сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках, обрабатываемые в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
сведения о трудовой деятельности;
сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании (обучении), специальность по документу об образовании, квалификация);
сведения об ученой степени;
сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения;
фотография работника;
сведения, содержащиеся в трудовом договоре (контракте), дополнительных соглашениях к трудовому договору (контракту), в приложениях к ним;
сведения о пребывании за границей;
сведения о наличии или отсутствии судимости — только кандидатов для приема на работу (соискателей) — в случаях, определенных законодательством;
сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
сведения о переподготовке и (или) повышении квалификации;
результаты медицинского обследования (осмотра) работника на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей;
сведения о трудовых и социальных отпусках;
сведения о заработной плате, реквизиты банковского счета для перечисления заработной платы и социальных выплат;
другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки, указанных в главе 2 настоящего Положения.
2.2. Категории персональных данных, обрабатываемых в Витебском кадетском училище:
1) персональные данные, включенные с письменного согласия субъекта персональных данных в общедоступные источники персональных данных (корпоративные справочники, адресные книги):
а) фамилия, собственное имя, отчество;
б) место работы;
в) занимаемая должность служащего (профессия рабочего);
г) номера стационарных и мобильных рабочих телефонов;
д) адреса корпоративной электронной почты;
е) фотография работника;
2) специальные персональные данные, касающиеся состояния здоровья работников (обрабатываются в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении»);
3) иные специальные персональные данные, в том числе биометрические персональные данные (обрабатываются в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь).
2.3. Документы, содержащие персональные данные:
анкета, автобиография, которые заполняются при приеме на работу (согласно Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2);
копия документа, удостоверяющего личность;
личная карточка работника;
трудовая книжка или ее копия;
копии свидетельств о заключении брака, рождении детей;
документы воинского учета;
справки о доходах с предыдущего места работы;
копии документов об образовании;
копии документов обязательного социального страхования;
трудовой договор (контракт);
подлинники и копии приказов по личному составу;
материалы по повышению квалификации и переподготовке, аттестации, служебным расследованиям;
копии отчетов, направляемые в органы статистики;
другие документы, содержащие персональные данные.


ГЛАВА 3
ПРИНЦИПЫ, УСЛОВИЯ И ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Принципы обработки персональных данных:
обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных должны быть обеспечены их точность и достаточность, а в необходимых случаях и актуальность сведений, предоставляемых субъектом персональных данных, по отношению к целям обработки;
хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
3.2. Условия обработки персональных данных:
1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством. Получение согласия осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Порядком обработки и обеспечения режима защиты персональных данных (далее — Порядок обработки персональных данных).
Все случаи, когда письменное согласие субъекта не требуется, приведены в приложении 1 к настоящему Положению. В остальных случаях кадетское училище оформляет письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных. Типовая форма приведена в приложении 2 к настоящему Положению.
2) обработка персональных данных необходима для:
а) выполнения возложенных на Витебское кадетское училище уставом училища функций, полномочий и обязанностей;
б) осуществления правосудия, исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве;
в) исполнения договора в рамках трудовых и (или) гражданско-правовых отношений, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
г) защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение его согласия невозможно;
д) осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
3) обрабатываются персональные данные, подлежащие опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством.
3.3. Персональные данные обрабатываются в кадетском училище следующими способами:
неавтоматизированная обработка;
автоматизированная обработка.
3.4. Обработка персональных данных осуществляется путем:
получения оригиналов необходимых документов, предоставляемых субъектами персональных данных;
получения заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих персональные данные, или копирования оригиналов документов;
формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
получения информации, содержащей персональные данные, в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
получения персональных данных в ответ на запросы, направляемые кадетским училищем в органы государственной власти, иные государственные органы, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
получения персональных данных из общедоступных источников;
фиксации (регистрации) персональных данных в журналах, книгах, реестрах и других учетных формах;
внесения персональных данных в информационные системы кадетского училища;
использования иных средств и способов фиксации персональных данных, получаемых в рамках осуществляемой училищем деятельности.
3.5. Витебское кадетское училище вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством о защите персональных данных и настоящим Положением.
3.6. Передача персональных данных третьим лицам, в том числе трансграничная передача, допускается только с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.
Персональные данные передаются третьим лицам в соответствии с Порядком обработки персональных данных.
3.7. Все персональные данные являются конфиденциальными, за исключением общедоступных персональных данных.
Общедоступными персональными данными являются персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов. Форма согласия на общедоступность персональных данных приведена в приложении ___.
3.8. Персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
3.9. Сроки обработки, хранения и порядок уничтожения персональных данных на материальных носителях, а также в информационных системах Витебского кадетского училища определяются Порядком обработки персональных данных.


ГЛАВА 4
МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Витебское кадетское училище обеспечивает защиту персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами училища на основании принимаемых ими правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
4.2. Защита персональных данных обеспечивает предотвращение нарушения конфиденциальности, целостности и доступности персональных данных при их обработке.
4.3. Витебское кадетское училище собирает и обрабатывает персональные данные в порядке и в целях, предусмотренных законодательством и настоящим Положением.
4.4 Витебское кадетское училище не использует персональные данные для контроля поведения их субъекта, в целях дискриминации, причинения морального или материального ущерба, затруднения в реализации прав и свобод.
4.5. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта, Витебское кадетское училище не основывается на данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки.
4.6. Субъект персональных данных не может отказаться от своих прав на защиту личной и семейной тайны.
4.7. Витебское кадетское училище защищает персональные данные работников в целях:
4.7.1. предотвращения утечки, хищения, утраты, искажения, подделки и иных неправомерных действий с персональными данными;
4.7.2. защиты конституционных прав граждан на сохранение личной тайны и конфиденциальности персональных данных;
4.7.3. обеспечения прав субъектов в области персональных данных.
4.7.4. обеспечения сохранности имущества училища и его работников.
4.8. Витебское кадетское училище для защиты персональных данных:
4.8.1. обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Республики Беларусь с использованием баз данных, находящихся на территории Республики Беларусь, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
4.8.2. разрабатывает и утверждает локальные правовые нормы о защите персональных данных;
4.8.3. определяет и закрепляет перечень персональных данных;
4.8.4. ограничивает доступ к информации, составляющей персональные данные, закрепляет порядок обращения с этой информацией, особые условия хранения материальных носителей и информации в электронном виде;
4.8.5. ведет учет лиц, получивших доступ к персональным данным или лиц, которым предоставлена или передана такая информация;
4.8.6. заключает с лицами, получившими доступ к персональным данным, обязательства о соблюдении порядка обработки персональных данных. Включает условия о правах, обязанности и ответственности в области обработки и защиты персональных данных в трудовые и гражданско-правовые договоры, заключенные с этими лицами;
4.8.7. наносит грифы конфиденциальности на документы, содержащие информацию, составляющую персональные данные;
4.8.8. обучает работников, получивших доступ к персональным данным, правилам обработки и методам защиты персональных данных. Периодически проверяет знания норм и требований в области защиты персональных данных;
4.8.9. организует и ведет конфиденциальное делопроизводство;
4.8.10. применяет средства и методы технической защиты конфиденциальности информации: устанавливает замки, решетки, механические, электромеханические и электронные устройства охраны.
4.9. Лица, имеющие доступ к персональным данным и ответственные за их обработку, должны принимать меры по защите персональных данных от нецелевого незаконного использования.
Перечень лиц, получающих доступ к персональным данным и осуществляющим их обработку утверждается приказом директора. Указанные работники получают доступ к персональным данным только после прохождения процедуры допуска.
4.10. Допуск к конфиденциальным персональным данным включает:
4.10.1. ознакомление работника с законодательством о защите персональных данных, об ответственности за его нарушение, локальными правовыми актами училища в области обработки и защиты персональных данных;
4.10.2. принятие работником обязанности соблюдать режим конфиденциальности персональных данных, к которым он получает доступ. Оформление обязательства о соблюдении порядка обработки персональных данных;
4.10.3. принятие работником обязанностей по неразглашению сведений конфиденциального характера после прекращения трудовых отношений;
4.10.4. обучение методам и формам защиты конфиденциальной информации, принятым в кадетском училище;
4.10.5. обязательство не использовать сведения конфиденциального характера в деятельности, не связанной с деятельностью кадетского училища.
С лицами, получающими доступ к персональным данным и осуществляющими обработку персональных данных, заключаются трудовые договоры (контракты) или дополнительные соглашения к трудовым договорам (контрактам) с условием об обеспечении конфиденциальности персональных данных (обязательство по соблюдению установленного порядка обработки персональных данных).
4.11. Все документы, содержащие персональные данные, хранятся в режиме конфиденциальности. К ним имеют доступ только те лица, которые допущены к таким сведениям в силу исполнения ими своих должностных (функциональных) обязанностей. Конфиденциальное делопроизводство исключает ознакомление с конфиденциальной информацией иных лиц, не имеющих такого доступа.
На конфиденциальных документах:
в правом верхнем углу первого листа ставится гриф «Персональные данные»;
в левом нижнем углу первого листа экземпляра документа, подшиваемого в дело, указывается количество экземпляров и место нахождения каждого из них;
на обороте последнего листа документа указываются должностные лица, получающие доступ к документу.
4.12. Работники, ответственные за учет и хранение конфиденциальных документов, назначаются приказом директора. Эти же работники регистрируют указанные документы.
4.13. При работе с документами, содержащими персональные данные, запрещается:
знакомить с ними неуполномоченных лиц;
использовать информацию из этих документов в открытых сообщениях, докладах, переписке, рекламе;
предоставлять свой компьютер для работы другим работникам;
оставлять документы на рабочем месте;
не выключать компьютер.
4.14. Меры защиты персональных данных при их автоматизированной обработке устанавливаются в соответствии со специальными требованиями к технической защите информации, определенными Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь и Национальным центром защиты персональных данных Республики Беларусь, а также в соответствии с локальными правовыми актами кадетского училища в области обеспечения информационной безопасности.
4.15. При автоматизированной обработке персональных данных для каждой информационной системы организационные и (или) технические меры определяются с учетом уровней защищенности персональных данных, актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационной системе училища.
4.16. Витебское кадетское училище хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.
Все персональные данные хранятся в недоступном для неуполномоченных лиц месте — сейфах или иных закрывающихся на замок шкафах.
4.17. При достижении целей обработки Витебское кадетское училище уничтожает персональные данные. Исключения:
персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;
кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

 

ГЛАВА 5
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
полную информацию о своих персональных данных, обрабатываемых подразделениями кадетского училища;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или удаление в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
дополнение своих персональных данных оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения;
извещение всех лиц, которым ранее были сообщены их неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исправлениях или дополнениях;
отзыв согласия на обработку своих персональных данных;
обжалование в соответствии с законодательством действий кадетского училища при обработке персональных данных или его бездействия;
осуществление иных прав, предусмотренных законодательством.
5.2. Субъекты персональных данных обязаны:
сообщать в отдел кадров о происшедших изменениях в анкетных данных не позднее двух недель с момента их изменения;
проходить обучение и проверку знаний в области обработки и защиты персональных данных;
соблюдать настоящее Положение;
сохранять конфиденциальность полученных персональных данных;

ГЛАВА 6
ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ПРИ РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ПРИ УДАЛЕННОЙ РАБОТЕ
6.1. При работе с персональными данными при удаленной работе работники обязаны:
в нерабочее время отключать доступ к удаленному рабочему столу через VPN, а также при кратковременном отсутствии на рабочем месте блокировать устройство (компьютер, ноутбук, планшет), которое является собственностью нанимателя;
немедленно информировать руководителя структурного подразделения о фактах утраты (недостачи) документов (отдельных листов), содержащих персональные данные работников, а также при пересылке курьерскими службами или почтой;
незамедлительно сообщить о попытке или факте взлома устройства;
вовремя обновлять пароли и программное обеспечение, по требованию системы;
устанавливать пароли повышенного уровня сложности или использовать двойную аутентификацию;
для обмена конфиденциальной информацией между работниками использовать только корпоративную почту.
6.3. Работникам, указанным в п. 6.1, запрещено:
разглашать свои индивидуальные пароли доступа к компьютерным, сетевым и иным информационным ресурсам;
использовать для сохранения персональных данных работников личные (не принадлежащие нанимателю) компьютеры (в том числе мобильные — ноутбуки, смартфоны, мобильные телефоны) и съемные USB-накопители;
отправлять рабочие файлы (сканы, фотографии) на личную электронную почту и другие внешние адреса, в том числе с помощью мессенджеров;
использовать удаленный доступ к рабочему столу или компьютер, ноутбук, планшет, смартфон в личных целях;
устанавливать сторонние программы на устройство, которое находится в собственности нанимателя, без согласования с ним:
использовать облачные хранилища в целях копирования рабочий конфиденциальной информации;
отключать или заменять антивирусную защиту на устройстве, которое находится в собственности нанимателя;
отключать неиспользуемые Bluetooth и Wi-Fi, а также убедиться, что на домашнем роутере настроено надежное шифрование (WPA2 и др);
ограничить число подключаемых внешних устройств (USB, карт памяти, телефонов, внешних жёстких дисков и др.) особенно, если их используют совместно с другими людьми;
отвечать на запросы, которые требуют предоставления персональных данных работников без согласования с нанимателем;
допускать к удаленному рабочему столу или устройству, которое находится в собственности нанимателя третьих лиц.

ГЛАВА 7
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ВИТЕБСКОГО КАДЕТСКОГО УЧИЛИЩА
7.1. Витебское кадетское училище обязано принимать следующие необходимые и достаточные меры для выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством:
назначать ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издавать документы, определяющие политику Витебского кадетского училища в отношении обработки персональных данных, нормативные документы по вопросам обработки персональных данных, а также иные локальные правовые акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства и устранение последствий таких нарушений;
применять правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, удаления, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
разъяснять субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством;
блокировать неправомерно обрабатываемые персональные данные, прекращать обработку персональных данных в соответствии с законодательством;
уведомлять субъектов персональных данных об устранении допущенных нарушений при обработке их персональных данных;
представлять субъектам персональных данных по их просьбе или их представителям информацию, касающуюся обработки их персональных данных, в порядке, установленном законодательством и локальными правовыми актами кадетского училища;
осуществлять внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных законодательству о персональных данных, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным правовым актам оператора.
7.2. Витебское кадетское училище имеет право:
получать достоверные персональные данные от субъекта персональных данных;
привлекать к дисциплинарной и материальной и иной ответственности лиц, нарушивших правила обработки и получения персональных данных.

ГЛАВА 8
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Лица, виновные в нарушении законодательства и локальными правовыми актами Витебского кадетского училища в области обработки и защиты персональных данных, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.
8.2. Моральный вред, причиненный субъектам персональных данных вследствие нарушения их прав, правил обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных, установленных законодательством и локальными правовыми актами кадетского училища в области обработки и защиты персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством.

 

ru_RUРусский